DATEV bietet ein umfassendes Lösungspaket für Steuerberater. Die Kanzlei strub.eisenhardt.laß aus Freiburg bedient sich, wie viele Kollegen, auch dieser Möglichkeiten. Ohne eigene IT werden die Dienste aus den Rechenzentren der DATEV in Nürnberg genutzt. Manche Funktionen fehlen allerdings im nürnberger Werkzeugkasten. Diese werden schon länger mit den Clouddiensten von Microsoft ergänzt. Bis vor kurzem mussten M365 und DATEV in zwei getrennten Welten (Accounts) genutzt werden. Jetzt steht der Zusammenschluss bevor. Die beiden Partner Anja Laß und Andreas Strub erzählen in dem Impuls über die erfolgreiche Einführung, die notwendige Unterstützung von ignition teams und welche Rolle die Mitarbeiter dabei spielten.

Satt & schlauer DATEV & Microsoft 365 in der Steuerkanzlei

Alle reden von Prozessoptimierung, aber dabei sind es oft die einfachen Vorgänge, die eine Organisation aufhalten. An konkreten Beispielen werden kleine Fehler gezeigt, die große Wirkung haben. Viele Unternehmen setzen bereits wegen Teams auf Microsoft 365 und haben die Hauptinvestition schon gemacht. Mit dem darin enthaltenen Baukasten, ergänzt um kleine Helferlein, kann viel erreicht werden auf dem Weg in die digitale Organisation.

Pinnen Sie sich doch mal alle Projekte, welche aktuell am Laufen sind auf ein Board und schauen Sie wie leicht es sich anfühlt. Sie müssen nicht mehr ständig alles im Kopf haben, um es nicht zu vergessen. Das Board gibt Ihnen genug Unterstützung. Wenn Sie dann noch hin gehen und das PMO-Board gemeinsam mit dem Team durchsprechen, kommen Synergien zum Vorschein, von denen Sie sonst nur träumen würden. Nutzen Sie die Chance und beziehen Sie alle mit ein, sie sind die Spezialisten in ihren jeweiligen Gebieten und sie können Sie noch mehr unterstützen und voranbringen, wenn Sie es zulassen.

Um das Potential von Planner vollumfänglich auszuschöpfen, organisieren Sie nicht nur Abteilungen, sondern gesamte Projekt darüber. Sie brauchen hierfür keine teuren Projektmanagement Softwarelösungen wie Asana, InLoox, MindManager und wie sie alle heißen. Planner ist dann besonders geeignet, wenn im Tagesgeschäft mehrere Personen an einem Projekt arbeiten. So kann der Projektstand jederzeit vom gesamten Projektteam eingesehen werden.

FindTime ist ein Outlook-Add-In, dass es Ihnen erlaubt, schnell Zeiten für Besprechungen mit anderen zu finden – etwas, das sonst Wochen dauern kann ohne FindTime. FindTime hilft Ihnen dabei, Zeiten für Besprechungen einzugrenzen, indem die verfügbaren Frei/Gebucht-Daten Ihrer Teilnehmer geprüft werden. Außerdem wird eine Abstimmung erstellt, durch die die Teilnehmer über die von Ihnen vorgeschlagenen Zeiten abstimmen und sogar selber neue Zeiten vorschlagen können.

Planner ist ein Kanban-Board, wenn Ihnen das nichts sagt, ist es auch nicht weiter schlimm. Sie müssen nur wissen, dass es ein Board mit mehreren Spalten und einzelnen Kärtchen ist. Kärtchen, welche Sie beliebig hin und her verschieben können, mit Informationen bestücken und an andere Personen zuweisen können. Sie haben also ein Kärtchen pro Aufgabe. Und schon haben Sie eine Übersicht über die einzelnen Status der aktuellen und geplante Aufgaben. Sie können die Spalten nach Phasen oder aber auch nach Bereichen strukturieren. Planner ist geeignet von der Abteilungsorganisation bis hin zu größeren agilen Projekten. Worauf warten Sie noch? Nutzen Sie Ihre M365 Lizenz und probieren Sie es direkt mal aus.

Wir nehmen uns eine kurze Auszeit.

Die ignition familiy macht vom 22. August bis einschließlich 2. September Betriebsferien.

Die praktische Begründung: Wir arbeiten mit Anwendern in ihren Teams. Sind viele Teams nicht vollständig, macht ein Coaching wenig Sinn. Daher gehen wir in die Sommerpause, bis unsere Workshopteilnehmer auch wieder aus den Ferien da sind. Der sehr, sehr angenehme Nebeneffekt: wir machen so richtig Urlaub und haben so richtig frei. Keine Angst etwas zu verpassen, keine Sorge nicht dabei zu sein. Unsere berufliche Welt steht mal kurz still. Wir brauchen keinen “ditschitäl Dietocks” wir haben einfach mal Funkstille. Für die kleinen und großen technischen Probleme ist gesorgt.

Wir wünschen ihnen allen eine schöne Urlaubszeit und freuen uns auf das Wiedersehen ab dem 5. September.

Satt & schlauer: Projektmanagement mit M365 - Save the Date

9 Wege sich , auch in der Cloud, vor Ransom-Ware-Angriffen zu schützen.

the best way to prepare for IE disablement after June 15, is to proactively retire IE in your organizations before June 15.