Der m365-Blog
Bei mir ist doch nichts zu holen!
Es ist wichtig zu verstehen, dass es für Cyberkriminelle nicht unbedingt darauf ankommt, ob in dem Unternehmen, das den Clouddienst nutzt, etwas zu holen ist oder nicht. Selbst wenn ein Unternehmen glaubt, dass es keine wertvollen Daten besitzt, können die Zugangsdaten zu seinem Clouddienst immer noch wertvoll sein. Cyberkriminelle können diese Daten nutzen, um Spam zu versenden, andere Systeme zu infiltrieren oder einfach nur, um Chaos zu verursachen.
IT-Sicherheitslage: eine Einordnung und Handlungsempfehlungen
Jüngst wurde wieder eine Cyberattacke in unserem Landkreis bekannt. Mittlerweile finden Angriffe nicht sporadisch, sondern ständig statt. Cloud-Dienste sind allgegenwärtig und übertreffen lokale Lösungen in den meisten Fällen bei Weitem – gerade kleine und mittelständische Unternehmen können sich eigene IT-Infrastruktur im klassischen Sinne schlicht nicht mehr leisten. Wer es dennoch versucht, steht vor schier irrwitzigen Herausforderungen, da die wenigen lokalen Dienste, die es noch gibt, für riesige Unternehmen mit massiver IT-Power gebaut sind. Corona hat den Weg geebnet für Homeoffice und Mobile Work – ein attraktiver Arbeitsplatz ist nicht mehr der typische Tisch in einem Büro. Wer heute glaubt, IT funktioniere noch so wie vor zehn Jahren, wird zwangsläufig untergehen. Terminalserver, VPN und viele andere Anwenderplagen sind längst tot – aber wie man weiß, werden tote Gäule gerne weiter geritten.
Multifaktor-Authentisierung ohne privates Handy
In Anbetracht der zunehmenden Cyberbedrohungen ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) eine wesentliche Sicherheitsmaßnahme. Für diejenigen, die ihr privates Handy nicht nutzen möchten oder kein Smartphone besitzen, gibt es praktische Alternativen. Hardware-basierte Token, wie USB-Sicherheitsschlüssel oder TAN-Generatoren, bieten eine hohe Sicherheit und sind einfach in der Handhabung. Authentifizierungs-Apps, die auf anderen Geräten als dem Smartphone laufen, oder biometrische Verfahren sind weitere Optionen. Diese Methoden tragen dazu bei, die Sicherheit ohne die Notwendigkeit eines Smartphones zu gewährleisten.
Mitgestalter der Zukunft: Mitarbeiter im Zentrum der Digitalisierung
Die Digitalisierung prägt sowohl die moderne Gesellschaft als auch die Wirtschaft maßgeblich. Sie ermöglicht es, Informationen digital zu erfassen, zu speichern und zu verarbeiten, was zu einer Effizienzsteigerung in fast allen Lebensbereichen führt. Externer Druck, wie der Fachkräftemangel, zwingt Unternehmen zur Digitalisierung. Dieser Druck führt dazu, dass Unternehmen innovative Lösungen suchen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Chefs in der Cloud
Die Führungskräfte aus unserem Umfeld treffen sich in Waldkirch, um die neuen Themen aus dem M365 Ökosystem zu entdecken, sich auf Augenhöhe auszutauschen und erfolgswirksame Impulse aufzunehmen. Schnell anmelden, wenige Plätze
Erster Einblick in get it!*
In einem kurzen Video geben wir einen Einblick in die neue Lernplattform. Wir nutzen MaivenPoint von AvePoint um in Teams Inhalte über M365 zur Verfügung zu stellen. Wir haben die Lerninhalte selber sehr aufwendig produziert.
Treffen der PowerUser
Es ist so weit, dass zweite Treffen der PowerUser steht vor der Tür: Am 20.06.2024 bei uns im ignition teams office in Waldkirch sind wieder alle PowerUser unserer Kunden herzlich eingeladen. Was können die PowerUser erwarten? Sie tauschen sich aus und werden aufgepumpt mit Ideen, Technik, Lösung, guten Vibes, Freude und Verständnis.
PDF in der Cloud
Die Bearbeitung von PDF-Dokumenten in einer Microsoft 365-Umgebung ist ein wesentlicher Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes. Es ermöglicht Teams, Dokumente effizient zu teilen, zu überprüfen und zu kommentieren. Um diesen Prozess nahtlos zu gestalten, ist es wichtig, die richtigen Tools zu verwenden. Microsoft 365 bietet integrierte Funktionen wie OneDrive und SharePoint, die das Teilen und Bearbeiten von PDFs erleichtern.
Effizientes Lernen mit der Lernplattform get it!*: Einblicke in die innovative Wissensvermittlung
Die Lernplattform Get it!* von Ignition ist mehr als nur eine Sammlung von Schulungsvideos. Sie ist ein umfassendes Lernsystem, das Sie dort abholt, wo Sie stehen, und Sie Schritt für Schritt zu einem versierten Anwender von Microsoft 365 macht. Ob Sie neu bei Microsoft 365 sind oder Ihre Kenntnisse auffrischen möchten, die Lernplattform Get it!* bietet Ihnen die Werkzeuge und das Wissen, um Ihre digitale Transformation erfolgreich zu meistern.
Intensiv-Training für Projektleiter Microsoft 365 Einführung
Du hast die Aufgabe M365 in deiner Organisation/Firma einzuführen oder hast es bereits eingeführt, aber so ganz rund läuft es noch nicht?
Lerne Methoden, Didaktik, Strukturen, Best Practices und wertvolles Grundwissen zu Microsoft 365 kennen. Hier erfährst du nicht nur Theorie, sondern bewährte Praxis. Von Referenten, die Microsoft 365 bereits seit mehreren Jahren in unterschiedlichsten Firmen eingeführt haben.
In einer intensiven Trainingsgruppe mit maximal 10 Teilnehmern.
Microsoft berechnet den Schalttag nach.
Microsoft macht Ernst: Der Schalttag wird nicht geschenkt! In einem Jahr, das als M366 bekannt ist, haben wir einen Tag mehr, um die Zukunft zu gestalten. Bei Microsoft wissen wir, dass Zeit Geld ist – und zusätzliche Zeit bedeutet zusätzliche Innovation. Deshalb haben wir beschlossen, den Schalttag als regulären Geschäftstag zu behandeln und ihn entsprechend zu berechnen. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden 366 Tage erstklassiger Cloud-Dienste zu bieten, und wir glauben, dass jeder einzelne Tag wertvoll ist. Dieser zusätzliche Tag ermöglicht es unseren Kunden, ihre Projekte weiter voranzutreiben und die Grenzen des Möglichen zu erweitern. Wir sehen diesen Tag als Investition in die Zukunft – eine Zukunft, die wir gemeinsam mit unseren Kunden gestalten. Also lasst uns diesen Tag nutzen, um zu arbeiten, zu schaffen und zu innovieren. Denn bei Microsoft zählt jeder Tag, und wir sind bereit, für jeden dieser Tage zu stehen.
#MicrosoftCloud #Schalttag #M366 #ZukunftGestalten
Loop jetzt brauchbar
Entdecken Sie die neue Funktion von Microsoft Loop: die B2B-Gastfreigabe. Teilen Sie Ihre Arbeit mit Personen außerhalb Ihres Mandanten und arbeiten Sie noch effektiver zusammen. Mit der Möglichkeit, Aufgaben in ToDo und Planner zu übertragen, ist Loop eine produktive App, die es wert ist, empfohlen zu werden. Erleben Sie eine neue Art der Zusammenarbeit mit Loop.
Copilot – Fluch und Segen
Copilot ist der Überbegriff für die neuen KI-Dienste, die Microsoft in beinahe hundert Diensten implementiert hat. Der große Unterschied zu dem, was wir bisher gesehen haben, liegt im Datenbestand: Während der allgemein zugängliche Copilot die Daten global verwaltete und damit potenziell Firmengeheimnisse hätte ausplaudern können, ist Copilot for Enterprise in Edge für das eigene Unternehmen separiert und schützt Firmendaten, die ihm mitgeteilt werden. Copilot für M365 geht noch einen Schritt weiter: Er schützt nicht nur die Firmendaten, er nutzt sie aktiv. „Nur weil man oft genug etwas Falsches behauptet, wird es nicht wahr.“ Dieser universelle Leitsatz trifft bei Copilot leider nicht zu. Copilot ist in Wirklichkeit natürlich NICHT intelligent. Copilot ist aber in der Lage, sehr schnell sehr viele Informationen in Kontext zu setzen. Damit wird der Anschein von Intelligenz erzeugt. Datenbestand: Wer von uns hat seinen SharePoint im Griff? Saubere Gruppenstrukturen? Check. Saubere Dateiablagen? Check. Klassifizierung der Dokumente? Öhem... Ohne Klassifizierung nutzt Copilot einfach alles. Sofern der User ein Dokument mindestens lesen darf, fließen die Infos in die Antworten von Copilot ein. Warum CoPilot seinen eigenen Lügen glaubt, warum er Informationen verraten kann, die eigentlich Geheim sind und was man tun kann, hier auf der sicherern Seite zu sein, lesen sie in unserem Blog
Microsoft ignite 2023: New Planner vorgestellt!
Der Focus auf eine bessere Produktivität in Organisationen durch M365 Anwendungen wird bei Microsoft weiter hoch gehängt. Bei der aktuellen Hausmesse in Seattle hat Microsoft in die Zukunft des jetzt schon wertvollen Tools Planner schauen lassen. Viele offene Themen werden hier gelöst, nebenbei auch die fehlende Integration von Loop in Planner/ToDo.
Endlich: Aufgaben aus OneNote in ToDo
Hast du schon gehört, dass du jetzt Aufgaben aus OneNote in Microsoft To Do anzeigen lassen kannst? Es ist eine neue Funktion, die dir hilft, deine Notizen und To-Dos besser zu organisieren. Aber du fragst dich vielleicht auch, warum Microsoft 365 so viele verschiedene Möglichkeiten bietet, Aufgaben zu erstellen und zu verwalten. Ist das nicht verwirrend und überflüssig?
Die Antwort ist: Nein, es ist nicht verwirrend und überflüssig. Es ist vielmehr flexibel und anpassbar. Jeder von uns hat einen anderen Arbeitsstil und andere Bedürfnisse. Manche bevorzugen es, alles in einer App zu haben während andere verschiedene Apps für verschiedene Zwecke nutzen wollen. Manche arbeiten lieber mit Tastatur und Maus andere wiederum lieber mit Stift und Touchscreen. Manche brauchen viele Details und Erinnerungen, andere nur das Wesentliche.
Microsoft 365 bietet dir die Freiheit, deinen eigenen Weg zu finden, wie du deine Aufgaben planst und erledigst. Du kannst eine Aufgabe in OneNote erstellen, indem du einen Text oder einen Satz markierst und als Outlook-Aufgabe festlegst. Diese Aufgabe erscheint dann automatisch in Microsoft To Do unter dem Reiter "Aufgaben". Dort kannst du sie bearbeiten, priorisieren, mit einem Fälligkeitsdatum versehen oder einer Liste zuordnen. Wählst du "Heute fällig", erscheint die Aufgabe in "Mein Tag". Eine Funktion die deine Aufmerksamkeit auf jeden Fall verdient.
Natürlich kannst du auch weitere Aufgaben in Microsoft To Do eintragen, gefalggte Mails und Team-Aufgaben aus Planner anzeigen lassen als auch bearbeiten.
Das klingt vielleicht kompliziert, aber es ist eigentlich ganz einfach. Du musst nur herausfinden, was für dich am besten funktioniert. Und dabei helfen wir dir gerne . Wenn du mehr erfahren möchtest, schreib uns einfach eine Nachricht.
Wer M365 hat sollte kein ChatGPT Nutzen!
Die Warnungen vor Datenschutz-Problemen bei den freien Versionen von ChatGPT werden leider überhört. Kein Wunder, denn der Dienst ist im Alltag wirklich hilfreich. Microsoft ist in nicht unwesentlichem Anteil an OpenAI beteiligt und hat daher die Produkte in seine aktuelle Suite in einer kostenfreien Preview freigeschaltet.
Microsoft 365 Potential Check
Microsoft 365 ist mittlerweile eine umfassende Digitalisierungsplattform. Wenn man die Möglichkeiten kennt, kann man in Unternehmen vom Selbstständigen bis zum Konzern viele positive Veränderungen erzielen, für die man sonst sehr viel mehr Kosten und Aufwand hätten. Zudem ist es möglich die Qualität oder ganz allgemein die Reife einer Organisation in eine ganz andere Dimension zu heben. Viele haben durch die Pandemie Teams eingeführt und ahnen da geht mehr. Manche sind schon sehr weit und wollen den Blick von außen nutzen.
WARUM SOLLTE ICH MICH ALS UNTERNEHMER MIT M365 BESCHÄFTIGEN?
Es gib Unternehmen, die organisieren sich vollständig mit M365 und andere die ignorieren das Theme vollständig.
Was ist alles drin in diesem Cloud-Paket:
IT-Outsourcing
IT-Sicherheit Kosteneinsparung Organisationsreife
Projektmanagement
Dokumentenmanagement
Mobil-Device-Management
Intranet
Personalverwaltung
Prozessautomatisierung
Online-Umfrage
Wissensmanagement
Kaum zu glauben? In einem 2 Stunden-Termin machen wir einen Rund-Umschlag: was kann man alles tun. Und wie kommt man da hin.
Dauer: 2 h
Kosten: 150 €
Remote per Teams
Microsoft-Cloud als Gamechanger für die MPS-Welt?
Crashkurs Wirklichkeit in der IT: Warum sollte sich jedes Drucker-Service Unternehmen sehr schnell mit Microsoft 365 und Azur auseinandersetzen. Bald haben die Kunden keinen lokalen Server und keine lokale Active-Directory mehr. Fast allen gängigen Lösungen der MPS-Branche fehlen damit die Grundlagen! Die IT-Welt ändert sich gerade. Microsoft geht mit seinen Diensten einen Weg, der in der ITK Welt keinen Stein auf dem anderen lassen wird. Viel Wissen und Können ist bald nichts mehr wert und unnötig, viele Geschäftsmodelle in der IT stehen vor der Ablösung. Viele verstehen dass nicht und oder ignorieren dies.
In einem kompakten Workshop erläutern wir die Grundlagen der Microsoft Cloud Strategie: M365 und Azure und das Ökosystem an Lösungen drum herum. Dann leiten wir ab, was dies für den Kopierer-Techniker im Alltag bedeutet, welche Lösungen und Ansätze sich komplett wandeln. Es werden ein paar Basis-Technologien in Zukunft wegfallen, die zum Betrieb eines Kopierers im Netzwerk wichtig sind, und jetzt?
Intensiv-Training für Projektleiter Microsoft 365 Einführung
Du hast die Aufgabe M365 in deiner Organisation/Firma einzuführen oder hast es bereits eingeführt, aber so ganz rund läuft es noch nicht?
Lerne Methoden, Didaktik, Strukturen, Best Practices und wertvolles Grundwissen zu Microsoft 365 kennen. Hier erfährst du nicht nur Theorie, sondern bewährte Praxis. Von Referenten, die Microsoft 365 bereits seit mehreren Jahren in unterschiedlichsten Firmen eingeführt haben.
In einer intensiven Trainingsgruppe mit maximal 10 Teilnehmern.